KM: Datenablage
Gibt es eigentlich in Ihrer Firma eine Arbeitsweisung, in der festgelegt ist, wann und wo welche Daten durch die Bearbeiter abzulegen sind? Wird das auch kommuniziert und überwacht?
Ich finde es jedenfalls nicht hinnehmbar, dass die Versetzung eines Bearbeiters den armen Nachfolger wieder bei Null anfangen lässt. Dieses Prinzip der Verbrannten Erde ist nicht akzeptabel. Eine Person, die keine Daten übergibt, hinterlässt der "Nachwelt" praktisch nichts, zumindest nichts weiter verwertbares. Die Arbeit ist mit hoher Wahrscheinlichkeit verloren. Ist das nicht eigentlich Anreiz genug?
Also:
- Daten raus aus dem privaten E-Mail Postfach
- Anhänge lösen und ablegen
- regelmäßige Sicherung dieser Daten
- Kontakte und Termine in private und dienstliche aufteilen und in getrennten Übersichten führen
- ausreichenden Übergabezeitraum sicherstellen
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